Komplett timeregistrering for prosjektene dine
- Brukervennlig app for timeregistrering
- Planlegg prosjekter og ressurser
- Registrer timer og utgifter
Timeregistrering så enkel at den faktisk blir gjort
Brukervennlig timeregistrering
Oversiktlig prosjektplanlegging
Rapportene du trenger
- Tic-Tac er en nettjeneste for prosjektoppfølging som gir deg oversikt over og kontroll på prosjektene dine.
- Tic-Tac er så enkelt å bruke at medarbeiderne dine raskt blir vant til å registrere timene sine hver dag.
- Og du kan følge prosjektene i sanntid for å se at de holder budsjett og tidsplan.
- Tic-Tac holder oversikt over kunder, kontoer og medarbeidere.
- Hvis du vil, kan du fakturere kundene direkte i systemet. Du kan også koble det til regnskaps- og lønnssystemet ditt.
Den enkleste timeregistreringen du har sett
Med Tic-Tac er det enkelt og tilfredsstillende å registrere tid. Det er viktig – for ellers blir det ikke gjort.
Bruk stoppeklokken eller fyll inn tid per aktivitet. Skriv en kommentar til hver timeregistrering for enklere oppfølging.
Funksjoner for timeregistrering
Registrer tid, utgifter og godtgjørelser på ett sted – og få ferdige data til lønn og fakturering.
Registrer tid på mobilen, i nettleseren eller i Slack
Tic-Tac fungerer like bra på mobilen som på datamaskinen. Last ned appen fra App Store eller Google Play, eller logg inn via mobilens nettleser, så åpnes mobilversjonen direkte. Med pluss- og minusknappene legger du inn tiden på noen sekunder, eller du starter stoppeklokken og lar den måle arbeidsøkten.
Jobber dere i Slack? Med Tic-Tacs Slack-app registrerer du tid uten å forlate Slack. Det eneste som kreves, er at bruker-ID-en din i Tic-Tac er den samme e-postadressen som Slack-kontoen din.
Ukevisning, månedsvisning og fritekstsøk
Før timer dag for dag i ukevisningen, eller få oversikt over hele måneden i månedsvisningen. Vil du finne noe du har gjort tidligere – for eksempel når du sist var hos en bestemt kunde – søker du i fritekst rett fra startsiden.
Arbeidstid og fleksitid
Still inn arbeidstiden for hver medarbeider, også når den endrer seg over tid. Da blir fleksisaldoen riktig og historikken stemmer. På startsiden ser du en månedsoversikt, og den samme oversikten får du på e-post i slutten av hver måned.
Utgifter, kvitteringer, kjøregodtgjørelse og diett
Registrer utgifter rett sammen med timene dine. Ta bilde av kvitteringen med mobilen og knytt det til utgiften. Utgifter i utenlandsk valuta regnes om med daglige valutakurser fra Den europeiske sentralbanken. Du registrerer også kjøregodtgjørelse, diett og andre tillegg, for eksempel for vakt og beredskap.
Lønnsgrunnlag rett fra timeregistreringen
Tid, fravær, utgifter og godtgjørelser blir grunnlag for lønnskjøringen. Du eksporterer lønnsgrunnlaget til de fleste lønnssystemer.
Timerapporter for deg og kundene dine
I den personlige visningen ser du en oversikt over din egen tid, også hvis du er administrator. Ukerapporten viser medgått tid per prosjekt og uke – praktisk når kunden vil se hva som er gjort.
Timeregistrer i Tic-Tac med AI
Fortell med egne ord hva du har jobbet med. Her bruker vi Claude som eksempel. Claude sjekker hva som allerede finnes, spør når noe er uklart og legger inn linjene for deg.
Slik kan en samtale se ut
Nå er hele uken registrert, 40 timer totalt.
| Dato | Prosjekt / aktivitet | Timer |
|---|---|---|
| Man 28.9. | Kundeprosjekt X / Utvikling | 5,0 (fantes) |
| Man 28.9. | Administrasjon / Personaladministrasjon | 3,0 |
| Tir–fre | Kundeprosjekt X / Utvikling | 8,0 per dag |
Kom i gang
-
1
Koble Tic-Tac til ClaudeLegg til Tic-Tac-koblingen i Claude og logg inn med Tic-Tac-kontoen din.
-
2
Be Claude om å registrereOppgi periode, timer og prosjekter med vanlige ord. Claude viser hva som allerede finnes før noe legges inn.
Greit å vite
- Claude spør heller enn å gjette Har et prosjekt flere aktiviteter, eller er noe annet uklart, får du et spørsmål før linjen registreres.
- Ingen duplikater Claude sjekker først hva som allerede er registrert og regner ut hva som mangler for å fylle dagene.
- Alt vises i Tic-Tac som vanlig Linjene kan ses, endres og attesteres i Tic-Tac, akkurat som om du selv hadde lagt dem inn.
-
Du kan spørre om mer enn å registrere tid
Hvor mye har jeg registrert i oktober? Slett linjen jeg la inn i går Hvilke prosjekter kan jeg registrere på?
Sammenstill, analyser, fakturer
Du har alltid kontroll på lønnsomhet og tidsbruk. Følg opp prosjekter, kunder og medarbeidere i detalj. Du lager enkelt rapporter med prosjektoversikter og tidsbruk per medarbeider og aktivitet.
Hvis du vil, kan du fakturere kundene direkte i systemet. Du kan også koble det til regnskaps- og lønnssystemet ditt.
Følg opp prosjektet med et budsjett
Du kan håndtere så mange prosjekter du vil. Hvert prosjekt inneholder aktiviteter eller kompetanser med ulike timepriser.
Sett opp et budsjett med start- og sluttdato og et omfang i tid og kostnader.
Planlegg fremover
Planlegg og deleger oppgaver. Fordel arbeidet og se om det finnes hull. Se prognoser for fremtidige inntekter. Få kontroll på beleggsgrad og faktureringsgrad. Sammenlign planlagt tid med registrert tid. Følg opp planleggingen og bli gradvis flinkere til å planlegge!
Planlegg fremover og følg opp
Enkel eller avansert tidsplan
I den enkle tidsplanen legger du inn timer per medarbeider, prosjekt og uke – raskt og oversiktlig. I den avanserte tidsplanen drar og slipper du aktiviteter, deler dem opp og planlegger over lengre perioder. Du kan bytte mellom de to når du vil.
Prognose for inntekter og belegg
Gi prosjektene et budsjett med start- og sluttdato, så viser rapporten Budget Forecast forventede inntekter fremover – og hvor mye arbeidstid prosjektene vil legge beslag på.
Fakturering og inntektsanalyse
Legg ved opptil fem PDF-dokumenter på en faktura, og samle timeprisene i én prisliste med daterte prisendringer. Inntektsanalysen viser faktureringsgrad og resultat per måned – for hele bedriften eller for hver medarbeider.
Integrasjon med andre systemer
All fakturering kan gjøres i Tic-Tac. Du kan også overføre data og lage fakturaene i regnskapssystemet ditt.
Fravær, utgifter, diett og andre godtgjørelser kan eksporteres til de fleste lønnssystemer.
Med vårt API kan du lese og skrive data i Tic-Tac. Last ned data, kombiner, sammenstill og analyser.
Tic-Tac Mobile: Spørsmål og svar
Det finnes flere grunner til å registrere tiden sin:
- Økt produktivitet: Når du registrerer tiden din, ser du hvor tiden går tapt eller hvor du ikke er så produktiv som du kunne vært, og kan gjøre endringer for å jobbe mer effektivt.
- Bedre ressursbruk: Timeregistrering viser hva du bruker mest tid på, og om tiden brukes fornuftig. Det hjelper deg å utnytte ressursene bedre og prioritere oppgaver.
- Riktig fakturering: Fakturerer du per time eller trenger timene som fakturagrunnlag, sørger timeregistreringen for at kundene faktureres riktig for tiden du bruker på prosjektene deres.
- Personlig utvikling: Timeregistrering gir deg innsikt i hvordan du bruker tiden, og kan hjelpe deg å finne endringer som gir bedre trivsel og balanse i hverdagen.
- Bedre samarbeid: Timeregistrering hjelper også teammedlemmene å se hvordan tiden brukes, og å finne områder der teamarbeid og samarbeid kan bli bedre.
Et timeregistreringssystem er avgjørende for prosjektledere som deg. Det forenkler prosjektstyringen ved å gi et presist bilde av hvordan tiden fordeles. Du kan forvente økt produktivitet, bedre ressursfordeling og mer realistiske tidsplaner. Det hjelper deg også å finne flaskehalser og forbedringsområder.
Se etter et brukervennlig grensesnitt og funksjoner som kan tilpasses, slik at systemet passer inn i måten dere jobber på. Et godt timeregistreringssystem gir deg et faktagrunnlag for beslutninger og gjør prosjektene mer effektive.
Det kan være en utfordring å få kollegene til å bruke et timeregistreringsverktøy, men det er viktig for effektive prosjekter.
Fremhev først fordelene, som bedre prosjektplanlegging og ressursfordeling. Del suksesshistorier fra andre team for å vise den positive effekten. Sørg for at verktøyet er enkelt å bruke, og tilby opplæring for å svare på spørsmål.
Vurder også spillelementer eller insentiver for å gjøre det mer engasjerende. Og fremfor alt: vis hvordan det forenkler arbeidet og gjør hverdagen lettere for alle.
Timeregistrering kan gjøre en stor forskjell, særlig for en prosjektleder i en IT-bedrift.
Det handler ikke bare om å stemple inn og ut – det er et strategisk valg. Når du følger med på hvordan du bruker tiden, forstår du arbeidsflyten din bedre, finner flaskehalser og fordeler ressursene mer effektivt.
Det er som å ha en GPS for arbeidsdagen: den hjelper deg gjennom oppgavene, forbi køene og raskere frem til prosjektmålet. I tillegg gir det tydeligere ansvar og gjør deg mer bevisst på hva du bruker tiden på.
I den travle IT-verdenen er timeregistrering ikke bare et verktøy – det er ditt hemmelige våpen for vellykkede prosjekter.
Tic-Tac Mobile er for bedrifter som trenger oversikt over tid og kostnader i prosjektene sine. Ofte er det flere grunner til det. Kanskje trenger du informasjon for å fakturere kundene, sørge for at prosjektet holder tidsplanen, bli flinkere til å anslå tidsbruk eller rett og slett se hva tiden brukes til i bedriften.
Vi har vært i drift siden januar 2002 og har siden den gang hatt gleden av å ønske mange nye brukere velkommen. Blant kundene våre finner du IT-selskaper, teknologikonsulenter, media- og reklamebyråer og prosjektgrupper i større børsnoterte selskaper. Ta kontakt hvis du vil ha en referanse fra din egen bransje.
Nei, Tic-Tac er en nettjeneste. Du bruker den på datamaskinen – Mac eller PC, begge deler fungerer – nettbrettet eller mobilen. Vi sørger for at tjenesten er tilgjengelig døgnet rundt, hele året. Og ikke minst at dataene dine er trygge. Vi videreutvikler programvaren hele tiden, og du trenger ikke å tenke på å laste ned oppdateringer.
Ja, Tic-Tac fungerer utmerket på mobil og nettbrett. Du laster ned appen vår fra Google Play eller App Store.
Du får en gratis prøvekonto i en måned. Legg inn medarbeiderne dine og et par prosjekter som er viktige for deg. Test systemet sammen i bedriften, og lag en prosjektstruktur som gjenspeiler virksomheten deres best mulig.
Du finner raskt de rapportene og visningene som er viktigst for deg.
Det lønner seg ofte å starte enkelt og gradvis ta i bruk flere av funksjonene.
Et abonnement fungerer omtrent som et avisabonnement. Dere får en faktura hvert kvartal og bestemmer selv om dere vil fortsette.
Ingen bindingstid. Og ingen oppstartsavgift.
Bare du har tilgang til informasjonen din. Du logger inn med brukernavnet og passordet ditt.
All kommunikasjon mellom nettleseren din og serveren vår er kryptert.
Serverne våre står i to separate datasentre hos Complior i Stockholm. De oppfyller strenge krav til sikkerhet, brannvern, beskyttelse mot uvedkommende og reservestrøm.
Det beste er å benytte tilbudet vårt og prøve Tic-Tac gratis i en måned.
Du har de samme funksjonene som med et abonnement, så du kan teste Tic-Tac i ro og mak sammen med medarbeiderne dine.
Vi hjelper dere gjerne i gang med en demonstrasjon hos dere eller over telefon.
Tic-Tac Mobiles retningslinjer for abonnement på tjenesten og beskyttelse av personvernet ditt og dataene dine.
§ 1. Bare du har tilgang til informasjonen du lagrer i systemet. Tilgangen er beskyttet av brukernavnet du velger og passordet ditt.
§ 2. Vi kan bruke navnet og e-postadressen din hvis vi trenger å kontakte deg om forhold som gjelder din bruk av tjenesten.
§ 3. Informasjonen du lagrer, eller informasjon om din bruk av tjenesten, blir ikke under noen omstendigheter utlevert til tredjepart.
§ 4. Databasen der informasjonen din lagres, er beskyttet med streng autentisering på flere nivåer. Serveren står i et låst rom i et datasenter som oppfyller strenge krav til innbruddssikring, beskyttelse mot elektronisk inntrenging, brannsikkerhet og avbruddsfri strømforsyning. Databasen sikkerhetskopieres jevnlig, og kopiene oppbevares i et annet låst rom.
§ 5. Sikker håndtering av brukernes data er vår høyeste prioritet. Men selv om alle forholdsregler tas, er det aldri mulig å oppnå hundre prosent beskyttelse mot tekniske feil eller forsettlig skade. Tic-Tac Mobile AB, som driver tjenesten, påtar seg ikke noe økonomisk ansvar utover abonnementsavgiften for inneværende tremånedersperiode for tap av data eller følgene av dette.
§ 6. Tic-Tac Mobile er en betalingstjeneste med en gratis prøvemåned for nye brukere. Abonnementet fornyes kvartalsvis ved forskuddsbetaling av oppgitt avgift. Hvis du velger å ikke fornye abonnementet, avsluttes tjenesten automatisk etter forfallsdatoen. Informasjonen din blir liggende i systemet i minst tre måneder i tilfelle du vil gjenoppta abonnementet. Hvis du ber om det, sletter vi informasjonen din umiddelbart når abonnementet avsluttes.
De fleste rapporter kan lastes ned som Excel-, Word- eller XML-dokumenter. Du kan også eksportere data til de vanligste regnskapsprogrammene.
Vi har også et API som lar deres egne systemer hente informasjonen automatisk med jevne mellomrom. Ta kontakt hvis du vil vite mer.
EUs personvernforordning (GDPR) har gjeldt siden 25. mai 2018.
Nedenfor beskriver vi hvordan kundeforholdet ditt med Tic-Tac Mobile er i samsvar med GDPR.
Som kunde hos Tic-Tac og behandlingsansvarlig:
- har du full kontroll over informasjonen din i systemet
- har du ansvar for hvordan bedriften din bruker tjenesten og hvilken informasjon dere lagrer i systemet.
Tic-Tac Mobile, i rollen som databehandler:
- har ansvar for tjenestens sikkerhet og dataintegritet.
- sletter bedriftens informasjon hvis dere ber om det
- leverer på forespørsel en maskinlesbar fil med informasjonen deres for eksport til et annet system
Tic-Tac Mobile, i rollen som behandlingsansvarlig:
- garanterer at informasjonen om bedriften din som kunde hos oss ikke brukes til markedsføring, profilering eller andre kommersielle formål
Kun 135 kr per bruker per måned
Ingen oppstartsavgift eller bindingstid
Dette sier kundene våre om Tic-Tac Mobile
Tic-Tac gir oss en rask og enkel oversikt over hvordan arbeidet skrider frem, og hjelper oss å styre vår komplekse prosjektorganisasjon. Vi er svært fornøyde med det høye servicenivået.
Carl-Johan Burström
Tech Controller
Vi er svært fornøyde med Tic-Tac. Det passer virksomheten vår veldig godt, særlig muligheten til å påvirke og forbedre funksjoner.
Malin Holm
HR- og kommunikasjonssjef
Fungerer utmerket i konsulentvirksomheten vår. Lett å komme i gang, fleksibelt og alltid tilgjengelig.
Peter Söderquist
Prosjektleder
Tic-Tac er en effektiv og superenkel måte å ta kontroll over tid og penger på. Tic-Tac har forbedret planleggingen og lønnsomheten vår. I tillegg er den personlige servicen og oppfølgingen svært god. Jeg kan varmt anbefale Tic-Tac.
Maria Whyte
Kreativ leder
Vi er kjempefornøyde med Tic-Tac Mobile. Vi får full oversikt over prosjektene våre og alle timene vi jobber. Tic-Tac har gjort hverdagen vår enklere!
Patrik Camp
Daglig leder
Det er veldig enkelt for nye brukere å komme i gang med timeregistreringen. Tic-Tac har vært lydhøre for behovene våre og hele tiden utviklet nye funksjoner.
Kennet Osbjer
Opplæringsansvarlig
I Tic-Tac er det enkelt å føre timer for konsulentene, og det er lett å administrere. I tillegg gir det svært gode oversikter for oppfølging av timer og prosjektrapportering. Vi får ut detaljerte fakturagrunnlag som både vi og kundene er fornøyde med.
Bodil Bjanes
Daglig leder
Å utvide bedriften fra én til tre personer, med rundt 40 aktive kunder, kunne fort blitt komplisert, og ting kunne lett blitt glemt. Men nå bruker vi Tic-Tacs veldig enkle faktureringsfunksjon og fremfor alt sakshåndteringen, med tydelige lister, delegering og historikk. Utrolig enkelt!
Alexandra Németh
Daglig leder
Tic-Tac Mobile hjelper oss å fokusere på kjernevirksomheten og har en sentral rolle i alt vi gjør. Tjenesten fungerer utmerket både for konsulenter og administratorer. Brukervennlig, god rapportering og stadig nye funksjoner som gjør arbeidsdagen litt bedre. Og supporten er også helt super!
Jukka Ristijärvi
Daglig leder
Tic-Tac gjør produksjonsarbeidet vårt enda mer effektivt.
Daniel Roos
Leder for digital utvikling
I tillegg til den brukervennlige timeregistreringen skriver vi utfyllende dagboknotater for hvert prosjekt, som vi deretter viser kundene som en del av dokumentasjonen vår. Veldig praktisk og alltid tilgjengelig. Tic-Tac Mobile sparer administrasjonstid og hjelper oss å alltid fakturere det vi skal.
Gunnar Hildén
Partner
Tic-Tac Mobile er utrolig brukervennlig, og det er lett å komme i gang. Flere av kollegene våre har brukt mange ulike timeregistreringssystemer gjennom årene. Tic-Tac er det første systemet som bare har fått positive kommentarer. Det er tydelig at tjenesten er utformet rundt en persons arbeidshverdag, og ikke ut fra et forretningssystem.
Magnus Kerner
Partner og salgsdirektør
