Con Tic-Tac, registrar el tiempo es fácil y gratificante. Y eso es importante, porque si no, no se hace.
Use el cronómetro o introduzca las horas de cada actividad. Añada un comentario a cada línea de horas para facilitar el seguimiento.
Registre horas, gastos y dietas en un solo lugar, y obtenga datos listos para las nóminas y la facturación.
Tic-Tac funciona igual de bien en el móvil que en el ordenador. Descargue la app desde App Store o Google Play, o inicie sesión desde el navegador del móvil y se abrirá directamente la versión móvil. Con los botones de más y menos introduce las horas en segundos, o bien puede iniciar el cronómetro para que mida su jornada.
¿Trabaja con Slack? Con la app de Tic-Tac para Slack puede registrar horas sin salir de Slack. Solo necesita que su usuario de Tic-Tac sea la misma dirección de correo electrónico que su cuenta de Slack.
Registre las horas día a día en la vista semanal o consulte todo el mes en la vista mensual. Si quiere encontrar algo que hizo antes —por ejemplo, cuándo visitó por última vez a un cliente—, use la búsqueda de texto libre directamente desde la página de inicio.
Configure la jornada de cada empleado, también cuando cambia con el tiempo. Así el saldo de horas flexibles es correcto y el historial cuadra. En la página de inicio verá un resumen mensual, y recibirá el mismo resumen por correo electrónico al final de cada mes.
Registre los gastos junto con sus horas. Haga una foto del recibo con el móvil y adjúntela al gasto. Los gastos en moneda extranjera se convierten con los tipos de cambio diarios del Banco Central Europeo. También puede registrar kilometraje, dietas y otros pluses, como guardias y disponibilidad.
Las horas, las ausencias, los gastos y las dietas se convierten en la base para la nómina. Puede exportar los datos a la mayoría de los programas de nóminas.
En su vista personal verá un resumen de sus propias horas, aunque sea administrador. El informe semanal muestra las horas trabajadas por proyecto y semana, algo muy práctico cuando el cliente quiere ver qué se ha hecho.
Cuéntele con sus propias palabras en qué ha trabajado. Aquí usamos Claude como ejemplo. Claude comprueba lo que ya existe, pregunta cuando algo no está claro e introduce las líneas por usted.
Ya está registrada toda la semana, 40 horas en total.
| Fecha | Proyecto / actividad | Horas |
|---|---|---|
| Lun 28/9 | Proyecto de cliente X / Desarrollo | 5,0 (ya existía) |
| Lun 28/9 | Administración / Gestión de personal | 3,0 |
| Mar–vie | Proyecto de cliente X / Desarrollo | 8,0 por día |
Siempre tendrá bajo control la rentabilidad y el tiempo dedicado al trabajo. Haga un seguimiento detallado de proyectos, clientes y personal. Puede generar fácilmente informes con resúmenes de proyectos y el tiempo que cada empleado ha dedicado a cada actividad.
Si lo prefiere, puede facturar a sus clientes desde el sistema. También puede conectarlo con su software de contabilidad y nóminas.
Puede gestionar tantos proyectos como quiera. Cada proyecto incluye actividades o perfiles facturados a distintas tarifas por hora.
Cree un presupuesto con fecha de inicio y de fin, y un alcance en horas y costes.
Planifique y delegue tareas. Reparta el trabajo y compruebe si quedan huecos. Consulte la previsión de ingresos futuros. Mantenga bajo control la ocupación y la facturabilidad. Compare el tiempo planificado con el tiempo registrado. ¡Haga seguimiento de la planificación y mejore poco a poco su capacidad de planificar!
En la planificación sencilla introduce horas por empleado, proyecto y semana, de forma rápida y clara. En la avanzada, arrastra y suelta actividades, las divide y planifica periodos más largos. Puede cambiar entre las dos cuando quiera.
Asigne a sus proyectos un presupuesto con fechas de inicio y fin, y el informe Budget Forecast mostrará los ingresos previstos y cuánto tiempo de trabajo ocuparán sus proyectos.
Adjunte hasta cinco documentos PDF a una factura y reúna las tarifas por hora en una lista de precios con cambios de precio fechados. El análisis de ingresos muestra la facturabilidad y el resultado por mes, para toda la empresa o para cada empleado.
Toda la facturación puede hacerse en Tic-Tac. También puede transferir los datos y crear las facturas en su software de contabilidad.
Las ausencias, los gastos, las dietas y otros pagos pueden exportarse a la mayoría de los programas de nóminas.
Con nuestra API puede leer y escribir datos en Tic-Tac. Descargue datos, combínelos, agrúpelos y analícelos.
Hay varias razones por las que a alguien le puede interesar registrar su tiempo:
Un sistema de registro de horas es fundamental para jefes de proyecto como usted. Facilita la gestión de proyectos al ofrecer una visión precisa de cómo se distribuye el tiempo. Puede esperar más productividad, una mejor asignación de recursos y plazos de proyecto más ajustados. También ayuda a detectar cuellos de botella y oportunidades de mejora.
Busque una interfaz fácil de usar y funciones personalizables para que el sistema se integre sin problemas en su forma de trabajar. En definitiva, un buen sistema de registro de horas le permite tomar decisiones basadas en datos y mejorar la eficiencia general de sus proyectos.
Conseguir que los compañeros usen una herramienta de registro de horas puede ser todo un reto, pero es clave para la eficiencia de los proyectos.
Primero, destaque las ventajas, como una mejor planificación de proyectos y asignación de recursos. Comparta casos de éxito de otros equipos para mostrar el impacto positivo. Asegúrese de que la herramienta sea fácil de usar y ofrezca formación para resolver cualquier duda.
Considere también la gamificación o los incentivos para hacerla más atractiva. Y, sobre todo, subraye cómo agiliza los procesos y facilita el trabajo de todos.
Registrar el tiempo puede marcar la diferencia, sobre todo para un jefe de proyecto en una empresa de TI.
No se trata solo de fichar la entrada y la salida: es una decisión estratégica. Al controlar cómo emplea su tiempo, entiende mejor su forma de trabajar, detecta cuellos de botella y asigna los recursos de forma más eficiente.
Es como tener un GPS para su jornada laboral: le ayuda a avanzar entre tareas, evitar atascos y llegar antes a la meta de su proyecto. Además, aporta responsabilidad y le hace más consciente de cómo invierte su tiempo.
En el acelerado mundo de las TI, el registro de horas no es solo una herramienta: es su arma secreta para el éxito de sus proyectos.
Tic-Tac Mobile está pensado para empresas que necesitan controlar el tiempo y los costes de sus proyectos. Suele haber varios motivos: puede que necesite la información para facturar a sus clientes, asegurarse de que el proyecto cumple el calendario, mejorar sus estimaciones de tiempo o, simplemente, saber a qué dedica el tiempo su empresa.
Llevamos funcionando desde enero de 2002 y, desde entonces, hemos tenido el placer de dar la bienvenida a muchos usuarios nuevos. Entre nuestros clientes hay empresas de TI, consultoras tecnológicas, medios de comunicación y agencias de publicidad, así como equipos de proyecto de grandes empresas cotizadas. Póngase en contacto con nosotros si quiere una referencia de su sector.
No, Tic-Tac es un servicio online. Puede usarlo en su ordenador (Mac o PC, da igual), en una tableta o en un smartphone. Nos aseguramos de que el servicio esté disponible las 24 horas del día, los 365 días del año. Y, no menos importante, de que sus datos estén seguros. Desarrollamos el software continuamente, así que no tiene que preocuparse de descargar actualizaciones.
Sí, Tic-Tac funciona muy bien en smartphones y tabletas. Puede descargar nuestra app desde Google Play o la App Store.
Le daremos una cuenta de prueba gratuita durante un mes. Puede añadir a sus empleados y un par de proyectos que sean importantes para usted. Después, pruebe el sistema junto con su equipo y cree una estructura de proyectos que refleje lo mejor posible su actividad.
Enseguida encontrará los informes y las vistas que más le interesan.
Lo mejor suele ser empezar de forma sencilla e ir incorporando poco a poco las funciones disponibles.
Solo usted puede acceder a su información. Se identifica con su nombre de usuario y su contraseña.
Toda la comunicación entre su navegador y nuestro servidor está cifrada.
Nuestros servidores están en dos centros de datos independientes de Complior en Estocolmo. Cumplen estrictos requisitos de seguridad en materia de protección contra incendios, accesos no autorizados y alimentación eléctrica de respaldo.
Lo mejor es aprovechar nuestra oferta y probar Tic-Tac gratis durante un mes.
Tendrá las mismas funciones que con una suscripción, así que podrá probar Tic-Tac a su ritmo junto con su equipo.
Estaremos encantados de ayudarle a empezar con una demostración en sus instalaciones o por teléfono.
Política de Tic-Tac Mobile sobre la suscripción al servicio y la protección de su privacidad y sus datos.
Artículo 1. Solo usted puede acceder a la información que guarda en el sistema. Su acceso está protegido por el nombre de usuario que elija y su contraseña.
Artículo 2. Podemos utilizar su nombre y su dirección de correo electrónico si necesitamos ponernos en contacto con usted por cuestiones relacionadas con el uso del servicio.
Artículo 3. En ningún caso se cederá a terceros la información que guarde ni la información sobre su uso del servicio.
Artículo 4. La base de datos en la que se guarda su información utiliza una autenticación estricta de varios niveles. El servidor se encuentra en una sala cerrada con llave de un centro de datos que cumple estrictos requisitos de protección contra robos, accesos electrónicos no autorizados e incendios, y dispone de un sistema de alimentación ininterrumpida. Se hacen copias de seguridad periódicas de la base de datos, que se guardan en otra sala cerrada con llave.
Artículo 5. La gestión segura de los datos de nuestros usuarios es nuestra máxima prioridad. No obstante, aunque se tomen todas las precauciones, nunca es posible garantizar una protección absoluta frente a fallos técnicos o daños intencionados. Tic-Tac Mobile AB, empresa que gestiona el servicio, no asume ninguna responsabilidad económica, más allá de la cuota de suscripción del trimestre en curso, por la pérdida de datos ni por sus consecuencias.
Artículo 6. Tic-Tac Mobile es un servicio de pago que ofrece un mes de prueba gratuito a los nuevos usuarios. Las suscripciones se renuevan trimestralmente mediante el pago por adelantado de la cuota indicada. Si decide no renovar su suscripción, el servicio se dará de baja automáticamente después de la fecha de vencimiento. Su información permanecerá en el sistema durante al menos tres meses por si desea reanudar la suscripción. Si nos lo solicita, eliminaremos su información inmediatamente al finalizar la suscripción.
La mayoría de los informes se pueden descargar como documentos de Excel, Word o XML. Además, puede exportar datos a los programas de contabilidad más habituales.
También ofrecemos una API que permite a sus propios sistemas descargar la información automáticamente a intervalos regulares. Póngase en contacto con nosotros si quiere saber más.
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE es aplicable desde el 25 de mayo de 2018.
A continuación se explica cómo su relación como cliente con Tic-Tac Mobile cumple con el RGPD.
Como cliente de Tic-Tac y responsable del tratamiento:
- tiene el control total de su información en el sistema;
- es responsable de cómo su empresa utiliza el servicio y de qué información guarda en el sistema.
Tic-Tac Mobile, en su calidad de encargado del tratamiento:
- es responsable de la seguridad y la integridad de los datos del servicio;
- eliminará la información de su empresa si así lo solicita;
- le proporcionará, si lo solicita, un archivo legible por máquina con su información para exportarla a otro sistema.
Tic-Tac Mobile, en su calidad de responsable del tratamiento:
- garantiza que la información sobre su empresa como cliente nuestro no se utilizará con fines de marketing, elaboración de perfiles ni otros fines comerciales.
Sin cuota de alta ni permanencia
Tic-Tac nos permite, de forma rápida y sencilla, tener una visión clara de cómo avanza el trabajo y controlar nuestra compleja organización de proyectos. Estamos muy satisfechos con el excelente nivel de servicio.
Estamos muy contentos con Tic-Tac. Se adapta muy bien a nuestro negocio, sobre todo por la posibilidad de influir en las funciones y mejorarlas.
Funciona de maravilla en nuestra consultora. Es fácil empezar, es flexible y siempre está disponible.
Tic-Tac es una forma eficaz y muy sencilla de controlar el tiempo y el dinero. Ha mejorado nuestra planificación y nuestra rentabilidad. Además, el servicio personalizado y el seguimiento son excelentes. Recomiendo Tic-Tac sin dudarlo.
Estamos muy contentos con Tic-Tac Mobile. Nos permite llevar el control de nuestros proyectos y de todas las horas que trabajamos. ¡Tic-Tac nos ha simplificado la vida!
A los nuevos usuarios les resulta muy fácil empezar a registrar sus horas. Tic-Tac ha sabido escuchar nuestras necesidades y no ha dejado de desarrollar nuevas funciones.
Tic-Tac facilita el registro de las horas de los consultores, y la administración también es sencilla. Además, ofrece resúmenes muy completos para el seguimiento de las horas trabajadas y de los proyectos. El sistema nos da datos de facturación detallados con los que tanto nosotros como nuestros clientes estamos satisfechos.
Ampliar la empresa de una a tres personas, con una cartera de unos 40 clientes activos, podría haber sido complicado y habría sido fácil que se nos escaparan cosas. Pero ahora usamos la sencillísima función de facturación de Tic-Tac y, sobre todo, la gestión de tareas, con listas claras, delegación e historial. ¡Increíblemente sencillo!
Tic-Tac Mobile nos ayuda a centrarnos en nuestro negocio principal y desempeña un papel clave en todo lo que hacemos. El servicio funciona de maravilla tanto para consultores como para administradores. Es fácil de usar, los informes son buenos y constantemente se añaden funciones nuevas que hacen nuestro día a día un poco mejor. ¡Y el soporte también es excelente!
Tic-Tac hace que nuestro trabajo de producción sea aún más eficiente.
Además de la función de registro de horas, que es muy fácil de usar, hacemos anotaciones detalladas en el diario de cada proyecto y luego se las mostramos a nuestros clientes como parte de nuestra documentación. Es muy práctico y siempre está disponible. Tic-Tac Mobile nos ahorra tiempo de administración y nos ayuda a facturar siempre lo que debemos facturar.
Tic-Tac Mobile es increíblemente fácil de usar y empezar no cuesta ningún esfuerzo. Varios de nuestros compañeros han trabajado con muchos sistemas de registro de horas a lo largo de los años. Tic-Tac es el primero que ha recibido comentarios abrumadoramente positivos. Se nota que el servicio está pensado en torno al trabajo diario de las personas y no a partir de un sistema de gestión empresarial.
Tic-Tac Mobile AB
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Más de 450 empresas de TI, publicidad, medios de comunicación, tecnología e investigación ya usan Tic-Tac, ¡en seis idiomas!