Komplette Zeiterfassung für Ihre Projekte
- Benutzerfreundliche App zur Zeiterfassung
- Projekte und Ressourcen planen
- Zeiten und Auslagen erfassen
Zeiterfassung – so einfach, dass sie wirklich gemacht wird
Benutzerfreundliche Zeiterfassung
Übersichtliche Projektplanung
Die Berichte, die Sie brauchen
- Tic-Tac ist ein Onlinedienst für das Projektcontrolling, mit dem Sie Ihre Projekte überwachen und steuern.
- Tic-Tac ist so einfach zu bedienen, dass Ihre Mitarbeiter sich schnell an die tägliche Zeiterfassung gewöhnen.
- Und Sie können Ihre Projekte in Echtzeit verfolgen, um sicherzustellen, dass Budget und Zeitplan eingehalten werden.
- Tic-Tac behält Kunden, Konten und Mitarbeiter im Blick.
- Auf Wunsch können Sie Ihre Kunden direkt im System abrechnen. Sie können Tic-Tac auch mit Ihrer Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware verbinden.
Die einfachste Zeiterfassung, die Sie je gesehen haben
Mit Tic-Tac ist die Zeiterfassung einfach und macht Spaß. Das ist wichtig – denn sonst wird sie nicht gemacht.
Verwenden Sie den Timer oder tragen Sie die Zeit pro Aktivität ein. Kommentieren Sie jeden Zeiteintrag, um die Nachverfolgung zu erleichtern.
Funktionen für die Zeiterfassung
Erfassen Sie Zeiten, Auslagen und Spesen an einem Ort – und erhalten Sie fertige Daten für Lohnabrechnung und Rechnungsstellung.
Zeiterfassung auf dem Smartphone, im Browser oder in Slack
Tic-Tac funktioniert auf dem Smartphone genauso gut wie am Computer. Laden Sie die App im App Store oder bei Google Play herunter, oder melden Sie sich im Browser Ihres Smartphones an – dann öffnet sich direkt die mobile Version. Mit den Plus- und Minus-Tasten erfassen Sie Ihre Zeit in Sekunden, oder Sie starten den Timer und lassen ihn Ihre Arbeitszeit messen.
Arbeiten Sie mit Slack? Mit der Tic-Tac-App für Slack erfassen Sie Ihre Zeit, ohne Slack zu verlassen. Voraussetzung ist nur, dass Ihre Benutzer-ID in Tic-Tac dieselbe E-Mail-Adresse ist wie Ihr Slack-Konto.
Wochenansicht, Monatsansicht und Volltextsuche
Erfassen Sie Ihre Zeit Tag für Tag in der Wochenansicht, oder behalten Sie in der Monatsansicht den ganzen Monat im Blick. Wenn Sie etwas suchen, das Sie früher erledigt haben – etwa wann Sie zuletzt bei einem bestimmten Kunden waren –, nutzen Sie die Volltextsuche direkt auf der Startseite.
Arbeitszeit und Gleitzeit
Legen Sie die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters fest, auch wenn sie sich im Laufe der Zeit ändert. So stimmen das Gleitzeitkonto und die Historie. Auf der Startseite sehen Sie eine Monatsübersicht, und dieselbe Übersicht erhalten Sie am Monatsende per E-Mail.
Auslagen, Belege, Kilometergeld und Spesen
Erfassen Sie Auslagen direkt zusammen mit Ihrer Arbeitszeit. Fotografieren Sie den Beleg mit dem Smartphone und hängen Sie das Bild an die Ausgabe an. Auslagen in Fremdwährung werden mit den täglichen Wechselkursen der Europäischen Zentralbank umgerechnet. Außerdem erfassen Sie Kilometergeld, Verpflegungspauschalen und andere Zulagen, zum Beispiel für Bereitschaftsdienst.
Lohndaten direkt aus der Zeiterfassung
Zeiten, Abwesenheiten, Auslagen und Zulagen werden zur Grundlage für die Lohnabrechnung. Sie exportieren die Daten in die meisten Lohnabrechnungssysteme.
Stundenberichte für Sie und Ihre Kunden
In Ihrer persönlichen Ansicht sehen Sie eine Übersicht über Ihre eigene Zeit, auch als Administrator. Der Wochenbericht zeigt die geleisteten Stunden pro Projekt und Woche – praktisch, wenn Ihr Kunde sehen möchte, was erledigt wurde.
Zeiterfassung in Tic-Tac mit KI
Erzählen Sie in eigenen Worten, woran Sie gearbeitet haben. Hier verwenden wir Claude als Beispiel. Claude prüft, was bereits erfasst ist, fragt nach, wenn etwas unklar ist, und trägt die Zeilen für Sie ein.
So kann ein Gespräch aussehen
Jetzt ist die ganze Woche erfasst, insgesamt 40 Stunden.
| Datum | Projekt / Aktivität | Stunden |
|---|---|---|
| Mo 28.9. | Kundenprojekt X / Entwicklung | 5,0 (vorhanden) |
| Mo 28.9. | Administration / Personalverwaltung | 3,0 |
| Di–Fr | Kundenprojekt X / Entwicklung | 8,0 pro Tag |
So geht es los
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1
Tic-Tac mit Claude verbindenFügen Sie die Tic-Tac-Verbindung in Claude hinzu und melden Sie sich mit Ihrem Tic-Tac-Konto an.
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2
Claude um die Erfassung bittenNennen Sie Zeitraum, Stunden und Projekte in normalen Worten. Claude zeigt, was schon vorhanden ist, bevor etwas eingetragen wird.
Gut zu wissen
- Claude fragt lieber nach, als zu raten Hat ein Projekt mehrere Aktivitäten oder ist etwas anderes unklar, erhalten Sie eine Rückfrage, bevor die Zeile gebucht wird.
- Keine Duplikate Claude prüft zuerst, was bereits erfasst ist, und berechnet, was zum Auffüllen der Tage fehlt.
- Alles erscheint wie gewohnt in Tic-Tac Die Zeilen lassen sich in Tic-Tac ansehen, ändern und freigeben, genau als hätten Sie sie selbst eingetragen.
-
Sie können mehr fragen, als nur Zeit zu erfassen
Wie viel habe ich im Oktober erfasst? Die Zeile von gestern löschen Auf welchen Projekten darf ich erfassen?
Auswerten, analysieren, abrechnen
Sie haben Rentabilität und Zeitaufwand jederzeit im Blick. Verfolgen Sie Projekte, Kunden und Mitarbeiter im Detail. Berichte mit Projektübersichten und dem Zeitaufwand pro Mitarbeiter und Aktivität erstellen Sie mit wenigen Klicks.
Auf Wunsch können Sie Ihre Kunden direkt im System abrechnen. Sie können Tic-Tac auch mit Ihrer Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware verbinden.
Projekte mit Budget nachverfolgen
Sie können beliebig viele Projekte verwalten. Jedes Projekt enthält Aktivitäten oder Kompetenzen mit unterschiedlichen Stundensätzen.
Legen Sie ein Budget mit Start- und Enddatum sowie einem Zeit- und Kostenrahmen an.
Vorausplanen
Planen und delegieren Sie Aufgaben. Verteilen Sie die Arbeit und prüfen Sie, ob es Lücken gibt. Sehen Sie die prognostizierten Einnahmen. Behalten Sie Auslastung und Fakturierungsquote im Blick. Vergleichen Sie geplante mit erfasster Zeit. Verfolgen Sie Ihre Planung nach und verbessern Sie sie Schritt für Schritt!
Vorausplanen und nachverfolgen
Einfacher oder erweiterter Zeitplan
Im einfachen Zeitplan tragen Sie Stunden pro Mitarbeiter, Projekt und Woche ein – schnell und übersichtlich. Im erweiterten Zeitplan verschieben Sie Aktivitäten per Drag-and-drop, teilen sie auf und planen über längere Zeiträume. Sie können jederzeit zwischen beiden wechseln.
Prognose für Umsatz und Auslastung
Geben Sie Ihren Projekten ein Budget mit Start- und Enddatum, dann zeigt der Bericht Budget Forecast den erwarteten Umsatz – und wie viel Arbeitszeit Ihre Projekte binden werden.
Rechnungen und Umsatzanalyse
Hängen Sie bis zu fünf PDF-Dokumente an eine Rechnung an und verwalten Sie Stundensätze in einer Preisliste mit datierten Preisänderungen. Die Umsatzanalyse zeigt Fakturierungsquote und Ergebnis pro Monat – für das ganze Unternehmen oder für jeden Mitarbeiter.
Integration mit anderen Systemen
Die gesamte Abrechnung kann in Tic-Tac erfolgen. Alternativ übertragen Sie die Daten und erstellen die Rechnungen in Ihrer Buchhaltungssoftware.
Abwesenheiten, Auslagen, Spesen und andere Vergütungen lassen sich in die meisten Lohnabrechnungssysteme exportieren.
Über unsere API können Sie Daten in Tic-Tac lesen und schreiben. Daten herunterladen, kombinieren, zusammenstellen und analysieren.
Tic-Tac Mobile: Häufige Fragen
Es gibt mehrere gute Gründe, die eigene Arbeitszeit zu erfassen:
- Mehr Produktivität: Wenn Sie Ihre Zeit erfassen, erkennen Sie, wo Zeit verloren geht oder wo Sie nicht so produktiv sind, wie Sie sein könnten, und können gezielt effizienter werden.
- Bessere Ressourcennutzung: Die Zeiterfassung zeigt, wofür Sie die meiste Zeit aufwenden und ob diese Zeit sinnvoll genutzt wird. So können Sie Ihre Ressourcen besser einsetzen und Aufgaben priorisieren.
- Genaue Abrechnung: Wenn Sie nach Stunden abrechnen oder Ihre Zeiten als Grundlage für Rechnungen benötigen, sorgt die Zeiterfassung dafür, dass Ihre Kunden die Zeit, die Sie in ihre Projekte investieren, korrekt berechnet bekommen.
- Persönliche Entwicklung: Die Zeiterfassung zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Zeit verbringen, und hilft Ihnen, Veränderungen zu finden, die Ihr Wohlbefinden und Ihre Zufriedenheit verbessern.
- Bessere Teamarbeit: Die Zeiterfassung hilft auch Teammitgliedern zu verstehen, wofür ihre Zeit verwendet wird, und zeigt, wo sich Teamarbeit und Zusammenarbeit verbessern lassen.
Ein Zeiterfassungssystem ist für Projektleiter wie Sie unverzichtbar. Es vereinfacht das Projektmanagement, weil es genau zeigt, wie die Zeit verteilt wird. Sie können mit höherer Produktivität, einer besseren Ressourcenverteilung und realistischeren Zeitplänen rechnen. Außerdem hilft es, Engpässe und Verbesserungspotenziale zu erkennen.
Achten Sie auf eine benutzerfreundliche Oberfläche und anpassbare Funktionen, damit sich das System nahtlos in Ihre Arbeitsweise einfügt. Ein gutes Zeiterfassungssystem ermöglicht Ihnen datenbasierte Entscheidungen und steigert die Effizienz Ihrer Projekte.
Kollegen für ein Zeiterfassungstool zu gewinnen, kann eine Herausforderung sein – für effiziente Projekte ist es aber entscheidend.
Stellen Sie zunächst die Vorteile heraus, etwa eine bessere Projektplanung und Ressourcenverteilung. Teilen Sie Erfolgsgeschichten anderer Teams, um den positiven Effekt zu zeigen. Sorgen Sie für eine einfache Bedienung und bieten Sie Schulungen an, um Bedenken auszuräumen.
Denken Sie auch über spielerische Elemente oder Anreize nach, um die Nutzung attraktiver zu machen. Und vor allem: Zeigen Sie, wie das Tool Abläufe vereinfacht und allen die Arbeit erleichtert.
Zeiterfassung kann viel verändern – besonders für Projektleiter in einem IT-Unternehmen.
Es geht nicht nur ums Ein- und Ausstempeln, sondern um eine strategische Entscheidung. Wenn Sie im Blick behalten, wie Sie Ihre Zeit verbringen, verstehen Sie Ihre Arbeitsabläufe besser, erkennen Engpässe und setzen Ressourcen effizienter ein.
Es ist wie ein Navi für Ihren Arbeitstag: Es führt Sie durch Ihre Aufgaben, um Staus herum und schneller ans Projektziel. Zudem schafft es Verbindlichkeit und macht Ihnen bewusster, wofür Sie Ihre Zeit einsetzen.
In der schnelllebigen IT-Welt ist Zeiterfassung nicht nur ein Werkzeug – sie ist Ihre Geheimwaffe für erfolgreiche Projekte.
Tic-Tac Mobile ist für Unternehmen gedacht, die Zeiten und Kosten ihrer Projekte im Blick behalten müssen. Dafür gibt es oft mehrere Gründe. Vielleicht benötigen Sie die Informationen für die Abrechnung mit Ihren Kunden, um den Zeitplan einzuhalten, um den Zeitaufwand besser abzuschätzen oder einfach, um zu sehen, wofür Ihr Unternehmen seine Zeit verwendet.
Wir sind seit Januar 2002 am Markt und haben seitdem viele neue Anwender gewinnen dürfen. Zu unseren Kunden zählen IT-Unternehmen, technische Beratungen, Medien- und Werbeagenturen sowie Projektteams großer börsennotierter Unternehmen. Sprechen Sie uns an, wenn Sie eine Referenz aus Ihrer Branche wünschen.
Nein, Tic-Tac ist ein Onlinedienst. Sie nutzen ihn auf Ihrem Computer – ob Mac oder PC, spielt keine Rolle –, Tablet oder Smartphone. Wir sorgen dafür, dass der Dienst rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr verfügbar ist. Und nicht zuletzt dafür, dass Ihre Daten sicher sind. Wir entwickeln die Software ständig weiter, und Sie müssen sich nicht um Updates kümmern.
Ja, Tic-Tac funktioniert hervorragend auf Smartphones und Tablets. Unsere App finden Sie bei Google Play und im App Store.
Sie erhalten ein kostenloses Testkonto für einen Monat. Legen Sie Ihre Mitarbeiter und einige Projekte an, die Ihnen wichtig sind. Testen Sie das System gemeinsam im Unternehmen und entwickeln Sie eine Projektstruktur, die Ihr Geschäft möglichst gut abbildet.
Sie finden schnell die Berichte und Ansichten, die für Sie wichtig sind.
Am besten fangen Sie einfach an und nutzen nach und nach weitere Funktionen.
Ein Abonnement funktioniert ähnlich wie ein Zeitungsabo. Sie erhalten einmal im Quartal eine Rechnung und entscheiden dann, ob Sie weitermachen möchten.
Keine Mindestvertragslaufzeit. Und keine Einrichtungsgebühr.
Nur Sie haben Zugriff auf Ihre Daten. Sie melden sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an.
Die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist verschlüsselt.
Unsere Server stehen in zwei getrennten Rechenzentren von Complior in Stockholm. Diese erfüllen strenge Anforderungen an Sicherheit, Brandschutz, Schutz vor unbefugtem Zutritt und Notstromversorgung.
Am besten nutzen Sie unser Angebot und testen Tic-Tac einen Monat lang kostenlos.
Sie haben dieselben Funktionen wie mit einem Abonnement und können Tic-Tac in Ruhe gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern ausprobieren.
Gerne helfen wir Ihnen beim Einstieg – mit einer Vorführung bei Ihnen vor Ort oder am Telefon.
Richtlinien von Tic-Tac Mobile für das Abonnement des Dienstes und den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Daten.
§ 1. Nur Sie haben Zugriff auf die Daten, die Sie im System speichern. Der Zugang ist durch den von Ihnen gewählten Benutzernamen und Ihr Passwort geschützt.
§ 2. Wir können Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse verwenden, wenn wir Sie in Angelegenheiten kontaktieren müssen, die Ihre Nutzung des Dienstes betreffen.
§ 3. Die von Ihnen gespeicherten Daten oder Informationen über Ihre Nutzung des Dienstes werden unter keinen Umständen an Dritte weitergegeben.
§ 4. Die Datenbank, in der Ihre Daten gespeichert werden, ist durch eine strenge, mehrstufige Authentifizierung geschützt. Der Server steht in einem verschlossenen Raum eines Rechenzentrums, das strenge Anforderungen an Einbruchschutz, Schutz vor unbefugtem elektronischem Zugriff, Brandschutz und unterbrechungsfreie Stromversorgung erfüllt. Die Datenbank wird regelmäßig gesichert, und die Kopien werden in einem anderen verschlossenen Raum aufbewahrt.
§ 5. Der sichere Umgang mit den Daten unserer Benutzer hat für uns höchste Priorität. Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen ist ein hundertprozentiger Schutz vor technischen Ausfällen oder vorsätzlicher Beschädigung jedoch nie möglich. Die Tic-Tac Mobile AB als Betreiberin des Dienstes übernimmt über die Abonnementgebühr für das laufende Quartal hinaus keine finanzielle Haftung für den Verlust von Daten oder dessen Folgen.
§ 6. Tic-Tac Mobile ist ein kostenpflichtiger Dienst mit einem kostenlosen Testmonat für neue Benutzer. Abonnements verlängern sich vierteljährlich durch Vorauszahlung der angegebenen Gebühr. Wenn Sie Ihr Abonnement nicht verlängern, wird der Dienst nach dem Fälligkeitsdatum automatisch beendet. Ihre Daten bleiben mindestens drei Monate im System gespeichert, falls Sie das Abonnement wieder aufnehmen möchten. Auf Ihren Wunsch löschen wir Ihre Daten sofort nach Ende des Abonnements.
Die meisten Berichte lassen sich als Excel-, Word- oder XML-Dokument herunterladen. Außerdem können Sie Daten in die gängigsten Buchhaltungsprogramme exportieren.
Wir bieten auch eine API, über die Ihre eigenen Systeme die Daten automatisch in regelmäßigen Abständen abrufen können. Sprechen Sie uns an, wenn Sie mehr erfahren möchten.
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gilt seit dem 25. Mai 2018.
Im Folgenden beschreiben wir, wie Ihre Kundenbeziehung mit Tic-Tac Mobile die DSGVO erfüllt.
Als Kunde von Tic-Tac und Verantwortlicher:
- haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten im System
- sind Sie dafür verantwortlich, wie Ihr Unternehmen den Dienst nutzt und welche Daten Sie im System speichern.
Tic-Tac Mobile als Auftragsverarbeiter:
- ist für die Sicherheit und Datenintegrität des Dienstes verantwortlich.
- löscht Ihre Unternehmensdaten auf Anfrage
- stellt auf Anfrage eine maschinenlesbare Datei mit Ihren Daten für den Export in ein anderes System bereit
Tic-Tac Mobile als Verantwortlicher:
- garantiert, dass die Daten über Ihr Unternehmen als unser Kunde nicht für Marketing, Profiling oder andere kommerzielle Zwecke verwendet werden
Nur 10 € pro Benutzer und Monat
Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestvertragslaufzeit
Das sagen unsere Kunden über Tic-Tac Mobile
Mit Tic-Tac sehen wir schnell und einfach, wie die Arbeit vorankommt, und steuern unsere komplexe Projektorganisation. Wir sind sehr zufrieden mit dem hervorragenden Service.
Carl-Johan Burström
Tech Controller
Wir sind sehr zufrieden mit Tic-Tac. Es passt hervorragend zu unserem Geschäft, vor allem weil wir Funktionen mitgestalten und verbessern können.
Malin Holm
Leiterin HR und Kommunikation
Funktioniert in unserem Beratungsunternehmen hervorragend. Einfacher Einstieg, flexibel und immer verfügbar.
Peter Söderquist
Projektleiter
Tic-Tac ist ein effektiver und kinderleichter Weg, Zeit und Geld unter Kontrolle zu haben. Tic-Tac hat unsere Planung und Rentabilität verbessert. Auch der persönliche Service und die Betreuung sind ausgezeichnet. Ich kann Tic-Tac wärmstens empfehlen.
Maria Whyte
Kreativdirektorin
Wir sind sehr zufrieden mit Tic-Tac Mobile. Wir haben unsere Projekte und alle geleisteten Stunden im Griff. Tic-Tac hat unseren Alltag einfacher gemacht!
Patrik Camp
Geschäftsführer
Neue Benutzer finden sich sehr leicht in die Zeiterfassung ein. Tic-Tac ist auf unsere Bedürfnisse eingegangen und hat laufend neue Funktionen entwickelt.
Kennet Osbjer
Schulungsleiter
Mit Tic-Tac lassen sich die Stunden unserer Berater einfach erfassen, und auch die Verwaltung ist unkompliziert. Außerdem bietet es sehr gute Übersichten zur Nachverfolgung von Stunden und Projekten. Das System liefert uns detaillierte Abrechnungsdaten, mit denen wir und unsere Kunden zufrieden sind.
Bodil Bjanes
Geschäftsführerin
Das Unternehmen von einer auf drei Personen zu erweitern, mit rund 40 aktiven Kunden – das hätte kompliziert werden können, und leicht wäre etwas untergegangen. Aber jetzt nutzen wir die ganz einfache Abrechnungsfunktion von Tic-Tac und vor allem die Aufgabenverwaltung mit übersichtlichen Listen, Delegierung und Verlauf. Unglaublich einfach!
Alexandra Németh
Geschäftsführerin
Tic-Tac Mobile hilft uns, uns auf unser Kerngeschäft zu konzentrieren, und spielt bei allem, was wir tun, eine zentrale Rolle. Der Dienst funktioniert hervorragend – für Berater ebenso wie für Administratoren. Einfach zu bedienen, gute Berichte und ständig neue Funktionen, die unseren Arbeitsalltag ein Stück besser machen. Und der Support ist auch super!
Jukka Ristijärvi
Geschäftsführer
Mit Tic-Tac wird unsere Produktion noch effizienter.
Daniel Roos
Leiter Digitale Entwicklung
Neben der einfach zu bedienenden Zeiterfassung führen wir für jedes Projekt ausführliche Tagebuchnotizen, die wir unseren Kunden anschließend als Teil unserer Dokumentation zeigen. Sehr praktisch und immer verfügbar. Tic-Tac Mobile spart Verwaltungszeit und sorgt dafür, dass wir immer das abrechnen, was wir abrechnen sollten.
Gunnar Hildén
Partner
Tic-Tac Mobile ist unglaublich einfach zu bedienen, und der Einstieg fällt leicht. Einige unserer Kollegen haben im Laufe der Jahre mit vielen verschiedenen Zeiterfassungssystemen gearbeitet. Tic-Tac ist das erste System, zu dem es ausschließlich positive Rückmeldungen gibt. Man merkt, dass der Dienst rund um den Arbeitsalltag eines Menschen gestaltet ist und nicht von einem Geschäftssystem her gedacht.
Magnus Kerner
Partner und Vertriebsleiter
