Med Tic-Tac er det nemt og tilfredsstillende at registrere tid. Det er vigtigt – for ellers bliver det ikke gjort.
Brug stopuret, eller indtast tid pr. aktivitet. Skriv en kommentar til hver tidsregistrering for nemmere opfølgning.
Registrér tid, udlæg og godtgørelser ét sted – og få færdige data til løn og fakturering.
Tic-Tac fungerer lige så godt på mobilen som på computeren. Hent appen i App Store eller Google Play, eller log ind via mobilens browser, så åbner mobilversionen direkte. Med plus- og minusknapperne angiver du tiden på få sekunder, eller du starter stopuret og lader det måle din arbejdstid.
Arbejder I i Slack? Med Tic-Tacs Slack-app registrerer du tid uden at forlade Slack. Det eneste, der kræves, er, at dit bruger-id i Tic-Tac er den samme e-mailadresse som din Slack-konto.
Registrér tid dag for dag i ugevisningen, eller få overblik over hele måneden i månedsvisningen. Vil du finde noget, du har lavet tidligere – for eksempel hvornår du sidst var hos en bestemt kunde – søger du i fritekst direkte fra startsiden.
Indstil hver medarbejders arbejdstid, også når den ændrer sig over tid. Så bliver flekssaldoen rigtig, og historikken stemmer. På startsiden ser du en månedsoversigt, og den samme oversigt får du på e-mail sidst på hver måned.
Registrér udlæg direkte sammen med din tid. Tag et billede af kvitteringen med mobilen, og knyt det til udgiften. Udlæg i udenlandsk valuta omregnes med daglige valutakurser fra Den Europæiske Centralbank. Du registrerer også kørselsgodtgørelse, diæter og andre tillæg, for eksempel for vagt og rådighedsvagt.
Tid, fravær, udlæg og godtgørelser bliver grundlag for lønkørslen. Du eksporterer lønoplysningerne til de fleste lønsystemer.
I din personlige visning ser du en oversigt over din egen tid, også hvis du er administrator. Ugerapporten viser forbrugt tid pr. projekt og uge – praktisk, når kunden vil se, hvad der er lavet.
Fortæl med dine egne ord, hvad du har arbejdet med. Her bruger vi Claude som eksempel. Claude tjekker, hvad der allerede findes, spørger, når noget er uklart, og lægger linjerne ind for dig.
Nu er hele ugen registreret, 40 timer i alt.
| Dato | Projekt / aktivitet | Timer |
|---|---|---|
| Man 28/9 | Kundeprojekt X / Udvikling | 5,0 (fandtes) |
| Man 28/9 | Administration / Personaleadministration | 3,0 |
| Tir–fre | Kundeprojekt X / Udvikling | 8,0 pr. dag |
Du har altid styr på rentabilitet og tidsforbrug. Følg op på projekter, kunder og medarbejdere i detaljer. Du laver nemt rapporter med projektoversigter og tidsforbrug pr. medarbejder og aktivitet.
Hvis du vil, kan du fakturere dine kunder direkte i systemet. Du kan også koble det til dit økonomi- og lønsystem.
Du kan håndtere lige så mange projekter, du vil. Hvert projekt indeholder aktiviteter eller kompetencer med forskellige timepriser.
Opret et budget med start- og slutdato og et omfang i tid og omkostninger.
Planlæg og uddeleger opgaver. Fordel arbejdet, og se, om der er huller. Se prognoser for fremtidige indtægter. Hold styr på belægningsgrad og faktureringsgrad. Sammenlign planlagt tid med registreret tid. Følg op på planlægningen, og bliv gradvist bedre til at planlægge!
I den enkle tidsplan angiver du timer pr. medarbejder, projekt og uge – hurtigt og overskueligt. I den avancerede tidsplan trækker og slipper du aktiviteter, deler dem op og planlægger over længere perioder. Du kan skifte mellem de to, når du vil.
Giv dine projekter et budget med start- og slutdato, så viser rapporten Budget Forecast den forventede omsætning fremover – og hvor meget arbejdstid projekterne vil lægge beslag på.
Vedhæft op til fem PDF-dokumenter til en faktura, og saml timepriserne i én prisliste med daterede prisændringer. Indtægtsanalysen viser faktureringsgrad og resultat pr. måned – for hele virksomheden eller for hver medarbejder.
Al fakturering kan klares i Tic-Tac. Du kan også overføre data og oprette fakturaerne i dit økonomisystem.
Fravær, udlæg, diæter og andre godtgørelser kan eksporteres til de fleste lønsystemer.
Med vores API kan du læse og skrive data i Tic-Tac. Download data, kombinér, sammenstil og analysér.
Der er flere gode grunde til at registrere sin tid:
Et tidsregistreringssystem er afgørende for projektledere som dig. Det gør projektstyringen enklere ved at give et præcist billede af, hvordan tiden fordeles. Du kan forvente øget produktivitet, bedre ressourcefordeling og mere realistiske tidsplaner. Det hjælper dig også med at finde flaskehalse og forbedringsmuligheder.
Se efter en brugervenlig brugerflade og funktioner, der kan tilpasses, så systemet passer ind i jeres måde at arbejde på. Et godt tidsregistreringssystem giver dig et faktuelt grundlag for dine beslutninger og gør dine projekter mere effektive.
Det kan være en udfordring at få kollegerne til at bruge et tidsregistreringsværktøj, men det er vigtigt for effektive projekter.
Fremhæv først fordelene, som bedre projektplanlægning og ressourcefordeling. Del succeshistorier fra andre teams for at vise den positive effekt. Sørg for, at værktøjet er nemt at bruge, og tilbyd oplæring, så alle spørgsmål bliver besvaret.
Overvej også spilelementer eller incitamenter for at gøre det mere engagerende. Og vigtigst af alt: Vis, hvordan det gør processerne enklere og hverdagen lettere for alle.
Tidsregistrering kan gøre en stor forskel, især for en projektleder i en IT-virksomhed.
Det handler ikke kun om at stemple ind og ud – det er et strategisk valg. Når du holder øje med, hvordan du bruger din tid, får du bedre indsigt i din arbejdsgang, finder flaskehalse og fordeler ressourcerne mere effektivt.
Det er som at have en GPS til arbejdsdagen: Den hjælper dig gennem opgaverne, uden om køerne og hurtigere frem til projektets mål. Samtidig giver det mere ansvarlighed og gør dig mere bevidst om, hvad du bruger din tid på.
I den travle IT-verden er tidsregistrering ikke bare et værktøj – det er dit hemmelige våben til succesfulde projekter.
Tic-Tac Mobile er til virksomheder, der har brug for overblik over tid og omkostninger i deres projekter. Der er ofte flere grunde til det. Måske har du brug for oplysningerne for at fakturere dine kunder, sikre at projektet holder tidsplanen, blive bedre til at estimere tidsforbrug eller simpelthen se, hvad tiden bruges på i virksomheden.
Vi har været i drift siden januar 2002 og har siden da haft fornøjelsen af at byde mange nye brugere velkommen. Blandt vores kunder er IT-virksomheder, tekniske konsulenter, medie- og reklamebureauer samt projektgrupper i større børsnoterede virksomheder. Kontakt os, hvis du gerne vil have en reference fra din egen branche.
Nej, Tic-Tac er en onlinetjeneste. Du bruger den på din computer – Mac eller pc, begge dele fungerer – din tablet eller din smartphone. Vi sørger for, at tjenesten kører døgnet rundt, året rundt. Og ikke mindst, at dine data er sikre. Vi videreudvikler hele tiden softwaren, og du behøver ikke at tænke på at hente opdateringer.
Ja, Tic-Tac fungerer rigtig godt på smartphones og tablets. Du kan hente vores app i Google Play eller App Store.
Du får en gratis prøvekonto i en måned. Opret dine medarbejdere og et par projekter, der er vigtige for dig. Afprøv systemet sammen i virksomheden, og lav en projektstruktur, der afspejler jeres forretning bedst muligt.
Du finder hurtigt de rapporter og visninger, der er vigtigst for dig.
Det er ofte bedst at starte enkelt og gradvist tage flere af funktionerne i brug.
Kun du har adgang til dine oplysninger. Du logger ind med dit brugernavn og din adgangskode.
Al kommunikation mellem din browser og vores server er krypteret.
Vores servere står i to separate datacentre hos Complior i Stockholm. De opfylder strenge krav til sikkerhed, brandsikring, beskyttelse mod uautoriseret adgang og nødstrøm.
Det bedste er at benytte vores tilbud og prøve Tic-Tac gratis i en måned.
Du har de samme funktioner som med et abonnement, så du kan afprøve Tic-Tac i ro og mag sammen med dine medarbejdere.
Vi hjælper jer gerne i gang med en demonstration hos jer eller over telefonen.
Tic-Tac Mobiles politik for abonnement på tjenesten og beskyttelse af dit privatliv og dine data.
§ 1. Kun du har adgang til de oplysninger, du gemmer i systemet. Adgangen er beskyttet af det brugernavn, du vælger, og din adgangskode.
§ 2. Vi kan bruge dit navn og din e-mailadresse, hvis vi har brug for at kontakte dig om forhold, der vedrører din brug af tjenesten.
§ 3. De oplysninger, du gemmer, eller oplysninger om din brug af tjenesten, vil under ingen omstændigheder blive videregivet til tredjepart.
§ 4. Databasen, hvor dine oplysninger gemmes, er beskyttet af streng godkendelse på flere niveauer. Serveren står i et aflåst rum i et datacenter, der opfylder strenge krav til indbrudssikring, beskyttelse mod elektronisk indtrængen, brandsikring og nødstrømsforsyning. Der tages løbende sikkerhedskopier af databasen, og kopierne opbevares i et andet aflåst rum.
§ 5. Sikker håndtering af vores brugeres data har højeste prioritet. Men selv når alle forholdsregler tages, er det aldrig muligt at opnå hundrede procents beskyttelse mod tekniske fejl eller forsætlig skade. Tic-Tac Mobile AB, som driver tjenesten, påtager sig intet økonomisk ansvar ud over abonnementsgebyret for den aktuelle tremånedersperiode for tab af data eller følgerne heraf.
§ 6. Tic-Tac Mobile er en betalingstjeneste med en gratis prøvemåned for nye brugere. Abonnementer fornyes kvartalsvis ved forudbetaling af det angivne gebyr. Hvis du vælger ikke at forny dit abonnement, lukkes tjenesten automatisk efter forfaldsdatoen. Dine oplysninger forbliver i systemet i mindst tre måneder, hvis du ønsker at genoptage abonnementet. Hvis du beder om det, sletter vi dine oplysninger straks, når abonnementet ophører.
De fleste rapporter kan downloades som Excel-, Word- eller XML-dokumenter. Og du kan eksportere data til de mest almindelige økonomisystemer.
Vi tilbyder også et API, så jeres egne systemer automatisk kan hente oplysningerne med faste mellemrum. Kontakt os, hvis du vil vide mere.
EU's databeskyttelsesforordning (GDPR) har gældt siden den 25. maj 2018.
Nedenfor beskriver vi, hvordan dit kundeforhold til Tic-Tac Mobile overholder GDPR.
Som kunde hos Tic-Tac og dataansvarlig:
- har du fuld kontrol over dine oplysninger i systemet
- har du ansvaret for, hvordan din virksomhed bruger tjenesten, og hvilke oplysninger I gemmer i systemet.
Tic-Tac Mobile, i rollen som databehandler:
- har ansvaret for tjenestens sikkerhed og dataintegritet.
- sletter jeres virksomhedsoplysninger på anmodning
- udleverer på anmodning en maskinlæsbar fil med jeres oplysninger til eksport til et andet system
Tic-Tac Mobile, i rollen som dataansvarlig:
- garanterer, at oplysningerne om din virksomhed som vores kunde ikke bruges til markedsføring, profilering eller andre kommercielle formål
Intet oprettelsesgebyr og ingen binding
Tic-Tac giver os hurtigt og nemt overblik over, hvordan arbejdet skrider frem, og hjælper os med at styre vores komplekse projektorganisation. Vi er meget tilfredse med det høje serviceniveau.
Vi er meget tilfredse med Tic-Tac. Det passer rigtig godt til vores virksomhed, især muligheden for at påvirke og forbedre funktioner.
Fungerer rigtig godt i vores konsulentvirksomhed. Let at komme i gang, fleksibelt og altid tilgængeligt.
Tic-Tac er en effektiv og superenkel måde at få kontrol over tid og penge på. Tic-Tac har forbedret vores planlægning og rentabilitet. Desuden er den personlige service og opfølgningen rigtig god. Jeg kan varmt anbefale Tic-Tac.
Vi er rigtig glade for Tic-Tac Mobile. Vi har fuldt overblik over vores projekter og alle de timer, vi arbejder. Tic-Tac har gjort hverdagen nemmere for os!
Det er meget nemt for nye brugere at komme i gang med tidsregistreringen. Tic-Tac har været lydhør over for vores behov og har hele tiden udviklet nye funktioner.
I Tic-Tac er det nemt at registrere timer for konsulenterne, og administrationen er også enkel. Desuden giver det rigtig gode oversigter til opfølgning på timer og projektrapportering. Vi får detaljerede faktureringsgrundlag, som både vi og vores kunder er tilfredse med.
At udvide virksomheden fra én til tre personer med omkring 40 aktive kunder kunne være blevet kompliceret, og ting kunne let være blevet glemt. Men nu bruger vi Tic-Tacs meget enkle faktureringsfunktion og frem for alt sagshåndteringen med klare lister, uddelegering og historik. Utroligt nemt!
Tic-Tac Mobile hjælper os med at fokusere på vores kerneforretning og spiller en central rolle i alt, hvad vi gør. Tjenesten fungerer rigtig godt for både konsulenter og administratorer. Brugervenlig, god rapportering og hele tiden nye funktioner, der gør arbejdsdagen lidt bedre. Og supporten er helt i top!
Tic-Tac gør vores produktionsarbejde endnu mere effektivt.
Ud over den brugervenlige tidsregistrering skriver vi udførlige dagbogsnoter for hvert projekt, som vi derefter viser vores kunder som en del af vores dokumentation. Meget praktisk og altid tilgængeligt. Tic-Tac Mobile sparer administrationstid og hjælper os med altid at fakturere det, vi skal.
Tic-Tac Mobile er utroligt brugervenligt, og det er nemt at komme i gang. Flere af vores kolleger har arbejdet med mange forskellige tidsregistreringssystemer gennem årene. Tic-Tac er det første system, der kun har fået positive kommentarer. Det er tydeligt, at tjenesten er formet ud fra en persons arbejdsdag og ikke ud fra et forretningssystem.
Tic-Tac Mobile AB
Artillerigatan 55
SE-114 45 Stockholm, Sverige
Over 450 virksomheder inden for IT, reklame, medier, teknologi og forskning bruger nu Tic-Tac – på seks sprog!